Lege eine Notfallmappe für wichtige Dokumente an

Sicherung wichtiger Dokumente in einer Notfallmappe

An wie vielen Orten liegen bei Dir zu Hause verstreut Unterlagen von Versicherungen, Banken, private Dokumente, Urkunden, wichtige Adressen oder Pässe?

„Was wäre, wenn … wichtige private Dokumente verloren gehen, vernichtet (Wohnungsbrand), entwendet (Diebstahl) oder einfach nicht mehr gefunden werden?

Wo oder wie käme ich bei Verlust wieder zu diesem Dokument?

Ein Notfall-Ordner ist ein Ordner bzw. eine Mappe, in der Kopien aller wichtigen Dokumente wie Urkunden, Familiendokumente, Ausweise usw. gesammelt und aufbewahrt werden.

Die Kopien für diese Mappe kann man sich auch beglaubigen lassen.

In diese spezielle Ablage kommen also Unterlagen und Dokumente, die bei Verlust gar nicht, nur mit großem Aufwand oder auch Kosten wieder zu beschaffen sind.

Mit dem Notfall-Ordner bringst Du alle wichtigen Dokumente an einem einzigen Ort zusammen.

Du selbst und jeder andere aus Deiner Familie weiß dann, wo sich alles übersichtlich geordnet befindet!

Ein Notfall-Ordner ist vergleichbar mit einer Datensicherung des Computers („backup“). Man hofft dabei, dass man sie nie braucht.

Aber, sollte wirklich einmal der Notfall eintreten, dann ist man erleichtert, weil man sich für solche Fälle vorbereitet hat.

Das Aufschieben Deiner Dokumenten-Sicherung kann gefährlich werden.

Nicht erledigte „Dokumenten-Vorsorge“ kann Dich selbst schlimmstenfalls in finanzielle Not bringen und Deinen Liebsten großen Schaden zufügen. Und das vielleicht nur deshalb, weil wichtige Unterlagen von Dir oder Deiner Familie nirgends auffindbar sind.

Checkliste für Deine private Dokumenten-Ordnung

Bringe in drei Schritten rechtzeitig Ordnung in Deine Unterlagen.

1. Schritt

Durchsuche Deine alten Ordner mit Unterlagen und „fahnde“ nach fehlenden.

Sortiere die Unterlagen in einige Kategorien, wie die beispielsweise die folgenden

1) Ausweise

Staatsbürgerschaftsnachweis
Identitätskarte Personalausweis
Reisepaß
Betriebsausweis
Aufenthaltsgenehmigung

2) Familie

Geburtsurkunde
Heiratsurkunde
Familienbuch (Ahnenpass)
Testament

3) Zeugnisse (Urkunden, Nachweise, Zertifikate)

Ausbildung
Weiterbildung
Spezialausbildung

4) Vermögen und Verbindlichkeiten

Grundbesitz
Girokonten
Sparkonten
Bausparvertrag
Geldanlagen
Kredite
Verbindlichkeiten (private)

5) Banken

Bankunterlagen
Kreditverträge
Sparbuch-Nummern
Schließfach-Nummer

6) Versicherungen

Krankenversicherung
Lebensversicherung
Unfallversicherung
Privathaftpflichtversicherung
Hausratversicherung
Feuerversicherung
Kfz-Versicherung
Gebäudeversicherung
Sterbegeldversicherung/Gruppensterbegeldversicherung
Weitere Versicherungen

7) Steuer:

Jahres-Steuerbescheide

8) Gesundheit

Krankenversicherung
Versichertenkarte (Nummer)
Blutgruppe
Impf-Paß
Allergie-Pass
Medikamentenliste
medizinische Untersuchungsergebnisse

9) Wohnen

Mietvertrag
Kaufvertrag
Genossenschaftsanteile

10) Fahren

Führerschein
Kaufvertrag
Leasingvertrag
Bahnkarte

11) Weitere Urkunden

Sport
Hobby

12) Kirche

Kirchendokumente
notarielle Bescheinigung des Kirchenaustritts

13) Kaufen

Kaufverträge (z.B. Handy)
Serviceverträge (z.B. PC-Pannenhilfe)

14) Vollmachten

Bankvollmacht
Patientenverfügung

15) Private Adressen

Private Adressen:

Verwandtschaft
Freunde
Hausarzt
Pflegedienst

16) Internet-Adressen und Zugangsdaten

Soziale Medien
Homepages

2. Schritt

Sortiere Deine Dokumente nach den Kategorien.
Achte auf Vollständigkeit der Unterlagen.
Trage die fehlenden Informationen vielleicht in Vordrucke in die einzelnen Rubriken ein.

3. Schritt

Verwahre den Notfallordneran einem sicheren Ort.
Das könnte zum Beispiel bei einer vertrauten Person oder in einem Schließfach einer Bank sein.
Jedenfalls sollte die Aufbewahrung der Dokumente außerhalb der Wohnung bzw. Wohnhauses erfolgen.